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- ¿Es muy alta la inversión inicial para trabajar con el software?
Teniendo en cuenta que el programa de gratuidad de libros será ampliado el próximo año al resto de cursos no subvencionados en el ciclo actual, y que todos los centros tienden a seguir incrementando anualmente su número de alumnos matriculados, la única inversión es la realizada el primer año. El único gasto en los años siguientes son los generados por el mantenimiento de la aplicación (180 € anuales) y los consumibles necesarios (etiquetas).
- ¿Qué ventaja me da a mí el hecho de tener que identificar cada libro?
La identificación de cada libro se realiza de todos modos con sellos de caucho, y es un proceso obligatorio en cada nuevo curso escolar. Con un código de barras agilizamos todos los procesos que se hagan con cada copia de libro, de manera que el tiempo invertido en codificarlos, será compensado en los siguientes procesos que se realicen con cada copia.
- ¿Requiere la aplicación conocimientos informáticos avanzados?
Ya que se trata de una herramienta desarrollada con tecnología web, su uso es muy rápido e intuitivo. Su interface es similar a las aplicaciones utilizadas en los centros para el control de matriculas y alumnos por lo que el usuario estará familiarizado con su entorno en cada uno de los módulos que lo componen.
- ¿Están ajenos al problema los centros que comienzan este año con el Programa de Gratuidad de libros?
En absoluto. De hecho, comenzar a trabajar con esta herramienta el primer año que se imponga el programa de gratuidad, garantiza en todo momento el control de los libros para los cursos posteriores, donde se ampliará el programa de gratuidad y por tanto el número de copias de libros a controlar. Por ello es toda una ventaja estar habituado a este tipo de herramienta desde el inicio de la gratuidad de libros en el centro.
- ¿Es un trabajo añadido la introduccion de datos de libros y alumnos en el sistema?
El sistema está diseñado para recibir datos de forma masiva desde un archivo Excel por lo que la introducción de todos los datos necesarios para empezar a trabajar es cuestión de pocos segundos.
- Los centros pequeños con pocos alumnos beneficiarios del Programa, ¿necesitan este tipo de herramientas?
Aunque se puede resolver eventualmente el problema del control de libros en los centros con menor número de alumnos de forma manual, no debemos olvidar que todos los centros tienden a incrementar su número de alumnos y que el ciclo de vida de un libro puede estar en torno a los 3 o 4 cursos escolares por lo que es necesario cada años más, tener un control mucho más exhaustivo sobre dicho material didáctico.
- Me complica más la mecánica, pues aquí cada tutor recoge los libros en su aula y lo hacemos todo el mismo día.
La propia mecánica en sí del PGL es compleja se gestione como se gestione. La cuestión es que es obligatorio el control. El sistema permite trabajar por tutores compartiendo la misma base de datos sin tener que unificar y depurar todos esos listados de papel, susceptibles de perdida y con el consiguiente tiempo que hay que emplear en sacar la información. Con el sistema, esta modificación se genera en tiempo real quedando disponible en cualquier momento del proceso de devolución.
- Nosotros lo estamos haciendo con el programa de la biblioteca
Garantizar la protección, privacidad y seguridad de su información personal es importante para G-On Sistemas y también para el modo en que llevamos a cabo nuestro negocio, en cumplimiento con las leyes sobre privacidad, protección de datos y seguridad de los datos en aquellos países en los que mantenemos sitios web. Esperamos que la política descrita a continuación le ayude a entender qué información puede almacenar G-On Sistemas, cómo la puede utilizar G-On Sistemas y con quién podemos compartir dicha información.
- ¿Es muy alta la inversión inicial para trabajar con el software?
Perfecto, pero eso si implica que se encargue una sola persona ya que se trata de una aplicación de escritorio, monopuesto y que no imprime la etiqueta oficial que deben llevar los libros de texto. Además esta aplicación supone dar de alta a tantos libros como copias tengamos de un mismo título, con el tiempo que supone.
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